13 Event-Ideen für dein nächstes Online-Event

Die Durchführung einer virtuellen Veranstaltung ist stets eine Herausforderung für das Orga-Team, auch wenn die Anwender:innen sicher auch in deinem Umfeld im Zuge der Corona-Pandemie immer vertrauter mit Videokonferenzen geworden sind. Ob kleine Team-Präsentation, Firmenpartys vom Sommerfest bis zur Online Weihnachtsfeier oder auch große Tagungen und Konferenzen – es gibt eine Menge zu beachten. Nicht zuletzt eine sinnvolle, kurzweilige Dramaturgie deines Online Events.

Hier findest du 13 virtuelle Event-Ideen, damit deine kommenden digitalen Veranstalter für alle in guter Erinnerung bleiben. 2021 war ein großes Jahr für virtuelle Events, obwohl das Format für einige Unternehmen und Institutionen noch relativ neu ist. Dies liegt unserer Meinung nach vor allem an den vielen negativen Erfahrungen, bei denen digitale Veranstaltungen schlichtweg schlecht geplant oder umgesetzt wurden. Langweilige Einweg-Kommunikation in Stunden langen Zoom oder Skype Sitzungen reißen wahrlich niemanden vom Hocker.

Umso wichtiger ist es, deine digitale Veranstaltung frisch und aufregend zu gestalten, um virtuelle Events von einfachen Webinaren, Zoom oder Teams Meetings zu unterscheiden und das Interesse der Teilnehmer aufrecht zu erhalten. Wahrscheinlich bist du über Google bei uns gelandest und fragst dich, mit wem du es hier überhaupt zu tun hast :) Wir bei Meetingland sind echte Profis bei der Konzeption und Durchführung moderner Events im virtuellen Raum, wir maßschneidern digitale Veranstaltungswelten genau nach euren Anforderungen und greifen dabei auf die innovative Gather Technologie zurück.

Wir haben in den letzten 2 Jahren fast 300 digitale Formate begleitet: Vom kleinen Coworking einer Kreativagentur bis hin zu unzähligen Barcamps, Kongressen, Tagungen, Konferenzen und virtuellen Events von Dax-Konzernen, Regierungsbehörden, Parteien und internationalen Unternehmen. Vor diesem Hintergrund sind hier Ideen für virtuelle Events, von denen du dich bei der Planung deines nächsten Online-Events inspirieren lassen kannst.

Ideen für virtuelle Events, die Spaß machen

Virtuelles Konzert oder Live DJ

Nur weil du dein Event online durchführst, heißt das nicht, dass du auf Unterhaltung oder kurzweilige Auflockerung verzichten musst. Bestimmte Unterhaltungsmöglichkeiten für Veranstaltungen, wie z.B. musikalische Darbietungen, können sehr gut auf virtuelle Events übertragen werden. Wir laden regelmäßig Musiker oder DJs zu unseren Events ein, was ein spaßiges Element hinzufügt und dabei hilft, dein Publikum zu begeistern.

Die Teilnehmenden mögen vor allem die Möglichkeit, mit unserer Gather Technik dynamisch in konkrete Räume hineinzulaufen und somit z.B. ganz bewusst die virtuelle Tanzfläche oder den Konzertsaal aufzusuchen – eben genau so, wie sie es von physischen Events gewöhnt sind. Dies kann ein angenehmes Abendprogramm einer ansonsten eher förmlichen Konferenz sein, aber natürlich auch eines von vielen Entertainment-Angeboten bei einem Firmenjubiläum, einem digitalen Sommerfest oder einer großen Jahrestagung eurer Vertriebspartner.

Ein etablierter Anbieter ist z.B. sofaconcerts, bei welchem du Hunderte von Musikern für einen virtuellen Anlass buchen kannst. Gerne kannst du auch unser Meetingland Team kontaktieren und wir vermitteln dir erfahrene DJs oder Künstler (m/w/d) für dein Event!

Echtzeit-Illustrationen während des digitalen Events

Künstler mit ins Boot zu holen, um Echtzeit-Illustrationen zu erstellen – bekannt als digitales Live-Scribing oder Graphic Recording – ist eine großartige Möglichkeit, dein Publikum mit einer einzigartigen Art von Inhalten zu begeistern. Talentierten Illustratoren kreieren während der Podiumsdiskussionen live Kunstwerke, die eine grafische Darstellung der Sprecher und Takeaways bieten, die unterhaltsam, informativ und vor allem auch gut auf Social Media teilbar sind. Diese Illustrationen können auch bestens für einen Rückblick bzw. eine Zusammenfassung zu deinem Event verwendet werden.

Aktivitäten für Gesundheit und Wohlbefinden

Viele Menschen haben während der Pandemie mit körperlicher und geistiger Gesundheit zu kämpfen gehabt, und diese Art von Aktivitäten in eure Veranstaltung zu integrieren, ist eine gute Möglichkeit, die Dinge zu verändern und den Teilnehmern einen unerwarteten Nutzen zu bieten Je nach dem Format deiner Veranstaltung könntest du zwischen den Sitzungen eine kurze Workout- oder Meditationspause organisieren oder einen separaten Raum für diese Art von Aktivitäten haben, auf den sich die Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung zur Abwechslung einstimmen können. Bei unseren virtuellen Events bauen wir gerne eine lustige Workout-Pause ein um alle Online Teilnehmer in Bewegung zu bringen.

Professionelle Moderation

Engagiere einen professionellen Moderator oder einen Keynote Speaker, der die Interaktivität während der gesamten virtueller Veranstaltung fördern kann. Wichtig dabei: Die Moderation muss zum Publikum deines Events passen und das Publikum begeistern und eine aufregende Atmosphäre schaffen. Hierfür bedarf es natürlich einer guten Vorbereitung und Vorabsprache, auch um eure Erwartungshaltung klarzumachen und möglichst viele Informationen auszutauschen. Wir haben einen Fundus mit mehreren Moderatorinnen und Moderatoren, die bereits große Erfahrungen mit digitalen Veranstaltungen sammeln konnten und können euch gerne bei der Suche behilflich sein.

Ideen für virtuelle soziale Veranstaltungen

Koch- oder Cocktailkurs

Virtuelle Koch- oder Cocktailkurse sind unterhaltsame Varianten für einen gelungenen virtuellen Anlass. Alles was du tun musst, ist einen Koch oder Barkeeper zu finden und in virtuell zu deinem Event dazuzuschalten. Seit der Pandemie können viele Menschen nicht mehr wie früher ausgehen und Kontakte knüpfen. Indem du einen Kochkurs anbietest, kannst du den Teilnehmern den dringend benötigten sozialen Kontakt ermöglichen und ihnen gleichzeitig die Möglichkeit geben, einige neue Fähigkeiten zu erlernen, und das alles bequem von zu Hause aus. Denkt daran, Kits im Voraus zu schicken, damit die Teilnehmer alles haben, was sie für den Kurs brauchen. Alternativ kannst du auch einfach eine Liste der Zutaten für die Zubereitung zur Verfügung zu stellen.

Stadt-Land-Fluß virtuell spielen

Stadt-Land-Fluß ist relativ einfach online zu organisieren. Ein Spiel macht immer Spaß und die Leute lieben es, ihr Wissen zu zeigen. Lass dir ein Thema einfallen einfallen welches zu deinem Event passt. Um die Spannung zu erhöhen, teilst du die Teilnehmer schon im Voraus in Teams ein, damit sie wissen mit wem sie spielen werden – und gegen wen. Online gibt es zahlreiche Anbieter um Stadt-Land-Fluß zu spielen.

Online Escape Rooms

Mit Online Escape Rooms machst du dein Online-Meeting zum Teamevent! Die Teilnehmer tauchen in eine andere Welt ein, um Teambildung und Kommunikation zu fördern, während sie eine Menge Spass haben. Viele Freunde und nun auch immer mehr Firmen nutzen das Prinzip der bekannten Escape-Room-Spiele für ihre Remote Teamevents, Incentives oder einfach als Icebreaker vor dem nächsten Online Meeting bzw. der nächsten Telefonkonferenz.

Team-Filmnacht

Bring alle Freunde oder Mitarbeiter für einen Filmabend zusammen, indem du die Leute über eine Auswahl von Filmen abstimmen lässt. Denn ins Kino zu gehen ist eine weitere Aktivität, welche durch die Pandemie erschwert, wenn nicht gar unmöglich gemacht wurde. Lass alle an einer Konferenzschaltung teilnehmen, von der ihr den Film streamen werdet oder lasst einfach alle zur gleichen Zeit einem Gruppenchat starten um zu diskutieren während dem ihr Euch den Film anschaut. Ein typisches Beispiel ist die Netflix-Party.

Ideen für virtuelle Networking-Events

Virtuelles Speed-Networking mit Icebreaker

Wie beim Speed-Dating können sich die Teilnehmer beim virtuellen Speed-Networking für eine kurze Zeit miteinander treffen um neue Kontakte zu knüpfen. Die Teilnehmer werden in private virtuellen Räumen aufgeteilt. Die besten Ergebnisse erzielt man mit einer Networking-Plattform die es den Teilnehmern ermöglicht, sich gegenseitig zu verfolgen und somit auch längere Gespräche zu erlauben.

Gamification & Spaß bei Online Events

Gamification ist eine großartige Möglichkeit, die Teilnehmer digital einzubinden – besonders wenn es um die Vernetzung und das Networking geht. Die Gamification fördert die Interaktion der Menschen und macht die virtuelle Veranstaltung für die Teilnehmer noch unterhaltsamer. Gerade wenn sich die Teilnehmer wie in der realen Welt auf einer virtueller Karte interaktiv bewegen und frei unterhalten können.

Audio-Only-Diskussionen

Nur-Audio-Social-Networks oder Audio-First-Events sind auf dem Vormarsch, weil bei vielen Personen eine Zoom-Müdigkeit festzustellen ist. Audio-First-Apps erleichtern das spontane Networking, da diese es ermöglichen Gespräche zu führen, während sie mit dem Hund spazieren gehen oder sich um die Kinder kümmern. Stell dir ein virtuelles Event vor, das fünf Tage lang läuft, mit verstreuten Keynotes überall, aber die Audio-Räume sind die ganze Zeit geöffnet damit die Teilnehmer sich unterhalten können. Das Tool Zello funktioniert ähnlich wie funken, ist aber auf einem Smartphone installiert und macht unglaublich Spass. Dies ist ein kostengünstige Variante und eine einfache Lösung damit die Teilnehmer sich virtuell rein über Audio unterhalten können.

Überrasche die Teilnehmer mit einer Lieferung nach Hause

Versuch mal Postpakete für Gäste zu verschicken, um die Sinne zu erweitern – etwas, was virtuelle Events alleine einfach nicht erreichen können. Du kannst Event-Informationen und Give-Aways versenden, aber auch Gegenstände wie:

• Aromatherapie-Rollerbälle, um bestimmte Gefühle hervorzurufen
• Power-Snacks für den Events
• Wine-Tasting Set
• oder einfach ein Feierabendbier welches beim gemeinsamen Get-Together nach der Veranstaltung verkostet wird

Dankeschön-Geschenk nach der Veranstaltung

Zusätzlich zu den Souvenirs bzw. Give-Aways vor und/oder während eurer Veranstaltung solltet ihr euch überlegen, ob ihr nicht auch ein Dankeschön-Geschenk nach der Veranstaltung schicken wollt. Dies ist eine nette Art die Teilnehmer zu würdigen und sicherzustellen, dass dein Online Events noch ein wenig länger im Gedächtnis bleibt.

Eine Geschenktüte nach der Veranstaltung kann einen Dankeszettel, einen Link zum Herunterladen von On-Demand-Inhalten, gebrandmarktes Material und alle Informationen über bevorstehende Veranstaltungen, einschließlich eines eventuellen Rabatts, enthalten.